Créer une tâche d'archivage simple

L'objectif de NiArchiver est de minimiser le poids des dossiers à sauvegarder pour réduire :

  • le temps d'exécution de vos sauvegardes

  • l'espace de stockage nécessaire à vos sauvegardes

  • le coût associé à cet espace (notament en cas d'externalisation).

Afin de bien saisir le fonctionnement de base de NiArchiver, ce premier tutoriel présente le paramétrage d'un archivage simple ne concernant que les fichiers n'ayant pas été utilisés depuis une date fixe.

Au démarrage de NiArchiver, cliquez sur le bouton "Nouveau" pour créer une tâche d'archivage.

Créer une nouvelle tâche d'archivage

Nommez ensuite votre tâche.

NiArchiver - Nommer une tâche d'archivage

Nos dossiers source et destination, pour les besoins du tutoriel, sont montrés ci-dessous. 
Le dossier source contient des documents fréquemment sauvegardés, alors que notre dossier de destination est vide.

NiArchiver - Dossiers source et destination

Il convient donc de renseigner ces deux champs, soit en copiant le chemin logique de chaque dossier, soit en s'aidant du bouton "Parcourir".

NiArchiver - Dossier Source

NiArchiver - Dossier Source

L'étape suivante est la plus délicate puisqu'elle consiste à préciser quel(s) filtre(s) appliquer pour identifier les fichiers à archiver.

Ici, par mesure de simplicité, et en guise d'exemple, nous ne souhaitons archiver que les fichiers dont la dernière modification est antérieure au 1er janvier 2016.

NiArchiver - Filtrer selon une Date

Enregistrez maintenant votre tâche d'archivage en cliquant sur le bouton "Enregistrer" en bas à droite.

NiArchiver - Enregistrer Tâche d'archivage

Maintenant que la tâche d'archivage est correctement sauvegardée, nous pouvons aisément la rappeler à l'ouverture de NiArchiver.

Pour démarrer l'archivage, cliquez sur le bouton "Effectuer l'archivage".

NiArchiver - Effectuer l'archivage 

Lorsque la tâche est terminée, cliquez sur le bouton "Fermer".

NiArchiver - Archivage terminé 

Les contenus de nos dossiers ont donc été modifiés, et on s’aperçoit que les fichiers du dossier source, concernés par le filtrage mis en place, ont été remplacés par des liens, pointant tous vers leurs documents de référence, dans notre dossier de destination.

NiArchiver - Dossiers modifiés

Ainsi, lorsque notre dossier source sera de nouveau sauvegardé, le poids total des fichiers aura été réduit, tout comme le temps nécessaire à l'exécution de la sauvegarde et, donc, l'espace nécessaire à son stockage.